Easy Class Manager 登入

教育中心管理系統

上堂扣堂、收據、糧單，一個系統辦妥

為香港中小型教育中心而設：Playgroup、補習社、音樂及舞蹈中心。

看示範 聯絡我們

用瀏覽器開啟即可使用，電腦、平板、手機都可以，無須安裝。

示範中心的每週時間表（電腦版）
示範中心的時間表（手機版）

上完堂，自動計算餘下堂數

排好日期，系統自動扣堂。請假不扣堂。每位學生餘下多少堂，在時間表上一眼看清。

收據、糧單自動生成

報名後即時產生收據 PDF。老師糧單按時間表自動計算，按堂或按時薪都可以。

由其他系統一鍵搬資料

上載匯出的檔案，系統自動辨認課程、學生、職員及收據，匯入前先顯示摘要。

示範

看看示範中心

以下畫面全部來自「示範中心」，資料純屬虛構。

01

一星期的課，一頁看清

每週時間表：課程以顏色區分，學生姓名旁顯示年齡及餘下堂數；多分校可以切換或一併查看。
  • 星期、日、名單三種檢視
  • 最後一堂以紅色提示
每週時間表，課程以顏色區分

02

出席一按記錄，餘堂自動計算

按一下課堂，查看名單及出席記錄。最後一堂以紅色提示；請假的堂不會扣除，可以再排期或補堂。
  • 請假不扣堂
  • 補堂及順延，不影響堂數
課堂名單：出席記錄及餘下堂數

03

報名、排堂、收據一次完成

選學生、選課程、在月曆點選上課日期，然後結帳。收據 PDF 即時產生，樣式可以自行設計。
  • 按堂計價，可買套票
  • 收據 PDF：3 款樣式
報名及收據

04

月尾糧單，自動計好

老師糧單按時間表自動計算：按堂或按時薪，每個課程可以設定不同薪率，並可匯出 PDF。
  • 代課自動計入代課老師
  • 糧單 PDF：2 款樣式
老師糧單

05

舊資料一次搬過來

把其他系統匯出的檔案一併拖入，系統自動辨認每個檔案；匯入前先顯示摘要，重覆匯入不會產生重覆資料。
  • 保留舊收據及舊學生編號
  • 亦可用 Excel 整理後匯入
由其他系統匯入資料

06

課室門口，手機也能看

手機用瀏覽器開啟即可使用，無須安裝 App。在課室門口也可以查看當日名單。
  • 可以加到手機主畫面
  • 電腦、平板、手機資料同步
手機上的時間表

07

分期收款，付款提醒一鍵傳送

訂單可以分期付款，每次收款出一張收據。待付款清單列出未付清的訂單；付款通知以圖片貼到 WhatsApp，家長一看就知道怎樣付款。
  • 付款通知列出 FPS、銀行戶口及收款二維碼
  • 逾期未付一目了然
待付款清單及付款通知

08

一按 WhatsApp 通知家長

上堂提示、課堂進度、續費提示：範本自動填入學生名、日期及餘下堂數，發送前可以修改。
  • 訊息範本可以自行修改
  • 課堂名單每位學生一個按鈕
WhatsApp 訊息範本

09

颱風黑雨，一按停課

揀日期及時段，已排的堂自動順延或變返未排期；之後逐個用 WhatsApp 通知受影響的家長。
  • 停課前先預覽受影響的學生
  • 可以取消停課，全部還原
惡劣天氣停課

10

多間分校，一個帳戶

分校之間切換，或一併查看全中心。學生可以跨分校補堂，老師可以跨分校代課，糧單自動計入。
  • 報表按分校小計
  • 學生、訂單及收據編號各分校共用
多分校：全中心時間表

功能

功能一覽

以下功能全部已經可以使用。

時間表上以紅色標示最後一堂的學生

續費

續費不再遺漏

學生上最後一堂，名字在時間表上變紅色。待續費清單列出快將用完堂數的學生，「照上次開單」一按就重開同一個課程。

  • 待續費清單
  • 退回未上堂數為 Credit，可用於新課程
報名時在月曆點選上課日期

報名及收據

收據即時產生

在月曆點選上課日期，結帳後收據 PDF 即時產生。標誌、印章及條款都可以在範本設計器自行設定，A4 預覽所見即所得。

  • 按堂計價，可買套票
  • 收據 PDF：3 款樣式
老師糧單按課程列出堂數及金額

老師糧單

糧單自動計算

糧單按時間表上的課堂自動計算，按堂或按時薪都可以；代課的堂會計入代課老師。每個課程可以設定不同薪率。

  • 按堂或按時薪計算
  • 強積金供款核對
  • 糧單 PDF：2 款樣式

還有

其他功能

日常用得着的功能，同樣已經可以使用。

  • 時間表星期、日、名單三種檢視；公眾假期自動停課
  • 出席及補堂出席記錄；請假不扣堂；補堂及順延
  • 學生自動計算年齡；自設學生分類
  • WhatsApp 訊息訊息範本：上堂提示、課堂進度
  • 財務報表4 份報表，可匯出 CSV
  • 匯入資料支援由其他系統匯入；由手機通訊錄配對學生電話
  • 多分校跨分校代課、補堂；報表可按分校或全中心查看
  • 手機使用瀏覽器開啟即用；可以加到主畫面

資料保安

兒童及家長的資料，小心處理

中心的資料包括兒童及家長的個人資料，我們以此為前提設計系統。

  • 每間中心資料獨立分隔由資料庫層面限制，一間中心的帳戶讀不到另一間中心的資料。
  • 每晚加密備份資料庫每晚自動備份並加密，並已進行還原演練。
  • 新加坡伺服器資料庫設於新加坡的資料中心。
  • 閒置自動登出一段時間沒有操作便會自動登出，時間由中心自行設定。
  • 身份證號碼只限負責人查看職員的身份證號碼只有中心負責人的帳戶可以查看。
  • 曾就讀學生資料學生最後一堂或最後一張訂單（以較遲者為準）兩年後，系統會提示刪除其個人資料。

私隱政策　·　資料處理協議

價錢

簡單、清楚的收費

中小型中心，學生人數再多都是同一價錢。

新開業中心

HK$240 / 月

每半年繳 HK$1,200

（平均每月 $200）

開業 6 個月內加入，首 6 個月適用（以商業登記證開業日期為準），之後轉為正式方案。

不按學生人數收費

正式方案

HK$350 / 月

每半年繳 HK$1,800

（平均每月 $300）

額外分校

HK$280 / 月

每半年繳 HK$1,440

（平均每月 $240）

7 日免費試用，不滿意全數退款。

單一中心活躍學生超過 500 位的大型中心，請聯絡我們另行報價。

開始使用

三步開始

  1. 聯絡我們電郵告訴我們中心的情況，我們會為你開設帳戶。
  2. 7 日免費試用可以匯入舊資料，用真實的課堂及學生試一個星期。
  3. 滿意先付款試用期內不滿意，毋須付費；已繳的首期費用全數退回。

聯絡我們

有疑問？

常見問題

手機可以使用嗎？

可以。系統為手機畫面設計，用手機瀏覽器開啟登入即可，時間表、名單、報名都可以在手機操作。

需要安裝 App 嗎？

不需要。系統在瀏覽器運作，電腦、平板、手機都一樣。你可以把網址加到手機主畫面，方便下次開啟。

資料存放在哪裡？

資料存放於新加坡的雲端資料庫。每晚的備份經加密後另行存放。

可以由其他系統搬過來嗎？

可以。支援由其他系統匯入：上載匯出的 CSV 檔案，系統會自動辨認課程、學生、職員及收據。亦可以用 Excel 整理後以 CSV 匯入。

可以匯出資料嗎？

可以。財務報表可以匯出 CSV；中心亦可以隨時下載整間中心的資料備份。

可以先試用嗎？

可以。新客戶有 7 日試用期，可以使用全部功能，包括匯入舊資料。試用期由接受服務條款當日起計。試用期內不滿意，可於最後一日或之前電郵通知取消，毋須繳付任何費用；如已繳付首期費用，會全數退回。滿意的話，首期費用於試用期最後一日或之前繳付。

合約期有多長？

月繳不設合約。半年繳以 6 個月為一期。

如何取消服務？

月繳須提前一個月以電郵通知（info@easyclassmanager.com）。半年繳期內取消不設退款，服務可使用至期滿。取消後 30 日內可以下載全部資料；之後資料會被刪除，加密備份最多再保留 14 日後清除。

學生人數增加會加價嗎？

不會。中小型中心不論學生人數都是同一價錢。單一中心活躍學生超過 500 位的大型中心，請聯絡我們另行報價。